Политика конфиденциальности ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» в соответствии с целями, задачами и принципами обеспечения безопасности персональных данных (далее — ПД) ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ».

1.2. Цель настоящей Политики: обеспечение обработки ПД в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере защиты ПД, обеспечение безопасности ПД, обрабатываемых ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» от всех видов угроз, внешних и внутренних, умышленных и непреднамеренных, минимизация ущерба от возможной реализации угроз безопасности ПД.

2. Основные термины и определения.

2.1 Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

2.3. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.5. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.7. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие данных неопределенному кругу лиц.

2.8. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.9. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.10. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.11. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.12. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Правовые основания обработки персональных данных.

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов РФ, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» осуществляет обработку персональных данных, включая, но не ограничиваясь: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации, Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов», договорные отношения с контрагентами, согласие субъектов персональных данных на их обработку и пр.

4. Принципы и цели обработки персональных данных.

4.1. Обработка персональных данных в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» на законной основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.2. Персональные данные обрабатываются в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ»;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ»;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ»;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• осуществления прав и законных интересов ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• взаимодействия с собственниками и потенциальными клиентами на сайте компании в сети интернет;
• в иных законных целях.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ».

В ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

• работники ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ»;
• физические лица, претендующие на замещение вакантных должностей;
• физические лица (собственники, клиенты, потенциальные клиенты), состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ»;
• другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ».

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 5 Политики.

7. Функции ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» при осуществлении обработки персональных данных.

ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ»;
• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ»;
• осуществляет ознакомление работников ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ».

8.1. Обработка персональных данных в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

8.2. ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

8.3. К обработке персональных данных допускаются работники ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

8.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1 Федерального закона "О персональных данных».

8.5. ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом лицо, осуществляющее такую обработку, действует в соответствии с законодательством Российской Федерации и соблюдает требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

8.6. ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

8.7. ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» не осуществляет обработку биометрических категорий персональных данных.

8.8. Используемые в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» базы данных информации, содержащей ПД граждан Российской Федерации, располагаются на территории Российской Федерации.

8.9. Сроки хранения персональных данных в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ».

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки.

9.1. ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

9.3. ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных.

Субъекты персональных данных имеют право на:

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ»;
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Заключительные положения.

11.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ».

11.2. Ответственность за нарушение требований действующего законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО «УК «СТИЛЬ ЭКСПЛУАТАЦИЯ» в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.